Toimetamise käigus kontrollitakse teksti keelelist õigsust ja arusaadavust ning parandatakse trüki- ja kirjavigu.

Erinevat tüüpi tekstidel on oma keelespetsiifika ja tüüpilised vead. Teadustekstid, tehnilised tekstid, õigus- ja haldustekstid, ajakirjandustekstid, ilukirjandustekstid ning tõlked vajavad erisugust lähenemist. Siiski on mõned üldised toimetamisreeglid, mis kehtivad kõikidele tekstidele:

• Viime teksti vastavusse õigekeelsusnõuetega.
• Teeme väljenduse selgemaks ja ühemõttelisemaks.
• Lihtsustame ja muudame sõnastuse loetavamaks.

Teksti õigekeelsuse korrektuur sisaldab:

• Kokku- ja lahkukirjutamise, algustähe õigekirja, numbrite ja lühendite kontrolli
• Häälikuõigekirja kontrollimist ja parandamist

• Teksti jaotust peatükkideks
• Teksti mahu vähendamist ilma tähendust kaotamata
• Sõnade korduste, ebatähtsate lausete ning liigsete arvude ja andmete eemaldamist
• Faktide ja andmete kontrollimist
• Kirjanduslikku toimetamist – teksti viimistlemist vastavalt eesti keele stilistilistele normidele
• Sisuliste puuduste kõrvaldamist (nt temaatilise järjepidevuse ja loogilise ülesehituse tagamine)